Nhiệm vụ của Văn phòng tổng hợp tham mưu giúp Viện trưởng trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành; công tác tổng hợp, công tác thi đua khen thưởng; quản lý, sử dụng ngân sách, tài sản công; công tác văn thư, lưu trữ, hậu cần, phục vụ. Trong 15 năm qua, dưới sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Viện, lãnh đạo Văn phòng, từng cán bộ làm công tác Văn phòng đã tích cực, chủ động nghiên cứu, nắm vững chủ trương, chính sách, Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước, kịp thời tham mưu cho Lãnh đạo Viện trong việc xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch, chương trình công tác; các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, quy chế, quy định về quản lý, chỉ đạo, điều hành xây dựng các loại báo cáo công tác theo quy định của VKSND tối cao, báo cáo của Viện trưởng VKSND tỉnh trước Hội đồng nhân dân; các báo cáo theo yêu cầu của cấp ủy, chính quyền, cơ quan, ban, ngành, địa phương…; nắm chắc, thu thập, quản lý thông tin về chấp hành pháp luật, tình hình vi phạm và tội phạm để tham mưu cho Lãnh đạo Viện xử lý thông tin kịp thời, chính xác. Hàng quý, trên cơ sở kết quả theo dõi, tổng hợp thực hiện các chỉ tiêu nghiệp vụ, chủ động tham mưu lãnh đạo Viện đánh giá đầy đủ, toàn diện kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ trong từng lĩnh vực công tác của từng bộ phận, đơn vị từ đó đề ra các biện pháp chỉ đạo nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác cũng như làm căn cứ để bình xét thi đua khen thưởng.
Văn phòng tổng hợp là đơn vị tham mưu cho Viện trưởng trong quản lý ngân sách đối với VKS 2 cấp đảm bảo đúng định mức, chế độ; quản lý và sử dụng nguồn ngân sách, tài sản, trang thiết bị, phương tiện được cấp đảm bảo đúng nguyên tắc, phục vụ có hiệu quả hoạt động của Ngành và sử dụng tài chính, tài sản công tiết kiệm, hiệu quả, công khai, minh bạch, đúng quy định pháp luật; phục vụ hậu cần các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, chuyên đề; kịp thời khắc phục, sữa chữa, thay thế các trang thiết bị máy móc trong cơ quan bị hư hỏng đảm bảo phục vụ tốt hoạt động của cơ quan; phân công lái xe đưa đón cán bộ đi công tác chu đáo, ân cần, an toàn, tiết kiệm, chấp hành đúng các quy định của nhà nước về an toàn giao thông; bố trí trực nghiệp vụ, trực bảo vệ cơ quan đảm bảo đầy đủ theo quy định; công tác bảo vệ an ninh trật tự nội vụ cơ quan được thực hiện đảm bảo, công tác vệ sinh an toàn cơ quan được thực hiện nề nếp, có chất lượng.
Văn phòng tổng hợp được phân bổ 10 biên chế và 7 hợp đồng lao động theo nghị định 68 của Chính phủ, nhưng do khối lượng công việc tương đối lớn, có nhiều nội dung phát sinh đột xuất, yêu cầu gấp nên để đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và độ chính xác cao, nhiều trường hợp cán bộ Văn phòng phải chủ động làm thêm giờ và làm những ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật để tổng hợp số liệu, hoàn thành báo cáo gửi đi đúng thời hạn; công tác tài chính phải chặt chẽ bảo đảm kinh phí đáp ứng kịp thời cho nhiệm vụ công tác, các chính sách mới, chế độ mới về tài chính được triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả; công tác quản lý, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các nguyên tắc, chế độ quy định tài chính trong quản lý, sử dụng ngân sách được tăng cường, quá trình chi tiêu, mua sắm thực hiện đúng trình tự, quy định. Với tính chất công việc của Văn phòng tổng hợp, cán bộ làm công tác văn phòng không đơn thuần chỉ là giúp việc mà phải là người sáng tạo, chủ động, có phương pháp làm việc khoa học, luôn cần cù, tỉ mỉ, cẩn trọng và có lòng nhiệt tình với công việc, nắm bắt đầy đủ, chính xác các thông tin, kết quả của Viện kiểm sát hai cấp để kịp thời tham mưu cho Lãnh đạo Viện quản lý, điều hành, góp phần không nhỏ vào việc thực hiện chức năng, nhiệm của Ngành và của địa phương.
Với những cố gắng miệt mài và để ghi nhận sự đóng góp của tập thể Lãnh đạo, cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng tổng hợp, trong 12 năm liên tục (2005-2017) tập thể đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc và được Viện trưởng VKSTC tặng Cờ thi đua dẫn đầu khối, 2 lần được tặng Bằng khen của Viện trưởng VKSTC, 2 lần được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen (2008, 2011) và năm 2015 được Chủ tịch nước tặng thưởng Huân Chương lao động hạng 3; các cá nhân trong Văn phòng được tặng 1 Bằng khen Thủ tướng Chính phủ, 3 Chiến sĩ thi đua Ngành và rất nhiều Bằng khen của Viện trưởng VKSND tối cao và Giấy khen của Viện trưởng VKSND tỉnh.
Để thực hiện tốt phương châm: “Đoàn kết, đổi mới - Trách nhiệm, kỷ cương - Chất lượng, hiệu quả”, hướng tới Kỷ niệm 70 năm ngày Bác Hồ ra Lời kêu gọi thi đua ái quốc và Kỷ niệm 58 năm ngày thành lập ngành KSND tập thể cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh Hậu Giang hứa sẽ quyết tâm tiếp tục nỗ lực phấn đấu, cống hiến nhiều hơn nữa, góp phần cùng với toàn ngành Kiểm sát Hậu Giang hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ công tác đã đề ra, bảo vệ pháp luật, pháp chế xã hội chủ nghĩa, bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn tỉnh ngày càng tốt hơn.
Nguồn tin: Nguyễn Thị Ngọc Hà - VP
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn