Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh Hậu Giang, 20 năm xây dựng và phát triển, thực hiện có hiệu quả công tác tham mưu, tổng hợp

          Văn phòng tổng hợp là đơn vị trực thuộc VKSND tỉnh Hậu Giang, có chức năng tham mưu, tổng hợp giúp Viện trưởng VKSND tỉnh quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, giám sát công tác thực hành quyền công tố, kiểm sát hoạt động tư pháp của Viện kiểm sát nhân dân hai cấp; công tác tham mưu, tổng hợp, thi đua - khen thưởng, thống kê - công nghệ thông tin, tài chính - kế toán và hành chính quản trị. Phối hợp tốt với các cơ quan, ban, ngành trong và ngoài tỉnh Hậu Giang trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ.
 
           1. Quá trình hình thành Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh Hậu Giang
          Thực hiện Nghị quyết số 22/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc hội khóa XI về việc điều chỉnh địa giới hành chính một số tỉnh, trong đó chia tách tỉnh Cần Thơ thành thành phố Cần Thơ trực thuộc trung ương và tỉnh Hậu Giang năm 2004. Cùng với đó, VKSND tối cao ban hành Quyết định số 18/2004/QĐ-TCCB ngày 12/01/2004 về việc thành lập VKSND tỉnh Hậu Giang, bộ máy làm việc có 6 phòng, trong đó có Văn phòng tổng hợp và Thống kê tội phạm. Ngày 25/10/2013, VKSND tối cao ban hành Quyết định số 36/QĐ-VKSTC -V9 về việc chia tách Văn phòng tổng hợp và Thống kê tội phạm thành Văn phòng tổng hợp và Phòng thống kê tội phạm. Ngày 08/01/2013, VKSND tối cao có Quyết định số 02/QĐ-VKSTC-V9 về việc đổi tên một số đơn vị thuộc bộ máy làm việc của VKSND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, đã đổi tên Phòng thống kê tội phạm thành Phòng thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin. Ngày 31/01/2020, Viện trưởng VKSND tối cao ban hành Quyết định số 68/QĐ-VKSTC quyết định về việc sáp nhập đơn vị cấp phòng thuộc VKSND tỉnh Hậu Giang, nhập Văn phòng tổng hợp với Phòng thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin thành Văn phòng tổng hợp. Mọi hoạt động của Văn phòng tổng hợp chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất của Viện trưởng VKSND tỉnh Hậu Giang.
 

Lãnh đạo VKSND tỉnh chụp ảnh lưu niệm cùng tập thể Lãnh đạo, công chức, Kiểm sát viên Văn phòng tổng hợp
tại Hội nghị triển khai công tác Văn phòng năm 2024

 
             2. Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh Hậu Giang, 20 năm xây dựng và phát triển
           Sinh thời, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã khẳng định “Công tác Văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình. Cán bộ Văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng....cho nên phải luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác và giữ bí mật, để phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ được giao”. Đối với Ngành Kiểm sát nhân dân, công tác tham mưu tổng hợp là “đầu mối công việc” giúp công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của Viện trưởng VKSND tỉnh thống nhất theo nguyên tắc tổ chức và hoạt động của VKSND, góp phần bảo đảm pháp luật được chấp hành nghiêm chỉnh và thống nhất. Như vậy, công tác tham mưu tổng hợp có vị trí, vai trò quan trọng, gắn liền với công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Viện. Thông qua nhiệm vụ quản lý, theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động của VKSND hai cấp để tham mưu giúp Viện trưởng VKSND tỉnh về phương hướng, nhiệm vụ công tác, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ngành.
          Trong những năm qua, Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh Hậu Giang thực hiện tốt các phương châm của ngành KSND, đồng thời xác định “Nâng cao chất lượng xây dựng các loại báo cáo, gắn với tham mưu, đề xuất thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Viện Kiểm sát nhân dân hai cấp tỉnh Hậu Giang” gắn với phương châm “Chủ động, kịp thời – Thực chất, hiệu quả” nhằm phục vụ có hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo VKSND tỉnh. Lãnh đạo Văn phòng đã kịp thời quán triệt, triển khai và thực hiện nghiêm túc các Chỉ thị, Nghị quyết của Quốc hội về công tác tư pháp, hệ thống chỉ tiêu nghiệp vụ của Ngành Kiểm sát nhân dân và của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh giao hằng năm; công chức, Kiểm sát viên và người lao động trong thực hiện nhiệm vụ luôn có tinh thần năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, dám đổi mới sáng tạo, dám đương đầu với khó khăn, thử thách, dám hành động vì lợi ích chung, với tinh thần “đổi mới, đột phá, quyết tâm, khát vọng”. Chủ động đề ra nhiều giải pháp mới, hay, sáng tạo nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm đã đề ra; đổi mới công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, tăng cường vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu.
           Xác định rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác tham mưu - tổng hợp, Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh Hậu Giang đã chủ động đề ra nhiều giải pháp mới, hay, sáng tạo nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm; đổi mới công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, tăng cường vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu; luôn nghiên cứu, đổi mới phương pháp xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác trên cơ sở bám sát các chỉ tiêu, nhiệm vụ do Ngành đề ra và tình hình thực tiễn của đơn vị để tổ chức triển khai thực hiện một cách khoa học, linh hoạt, phấn đấu hoàn thành đạt và vượt các chỉ tiêu đề ra; nâng cao chất lượng công tác thông tin báo cáo, thi đua – khen thưởng; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát Hậu Giang. Đồng thời tăng cường xây dựng công chức, Kiểm sát viên có bản lĩnh chính trị vững vàng, có khát vọng, luôn tìm tòi, đổi mới, sáng tạo, tiên phong, gương mẫu trong thực hiện chức trách, nhiệm vụ, thật sự “bản lĩnh, liêm chính, chuyên nghiệp”, kết quả đạt được như sau:
            2.1. Công tác tham mưu tổng hợp
          Trong những năm qua, Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh đã hoàn thành 100% chỉ tiêu nhiệm vụ được giao, thực hiện tốt vai trò là đầu mối phối hợp với các phòng nghiệp vụ thuộc VKSND tỉnh và VKSND cấp huyện trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện các chỉ thị, kế hoạch, chương trình công tác kiểm sát hằng năm; định kỳ hàng tháng, quý đều tổ chức sơ kết để kiểm điểm, đánh giá kết quả thực hiện cũng như chỉ ra những hạn chế, thiếu sót của các đơn vị; tham mưu, đề xuất các giải pháp để tập trung lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện trong thời gian tiếp theo. Đổi mới phương pháp quản lý, theo dõi và tổng hợp kết quả công tác thực hành quyền công tố, kiểm sát hoạt động tư pháp, tình hình vi phạm pháp luật trong hoạt động tư pháp như xây dựng các phụ lục thống kê, biểu đồ so sánh giữa các đơn vị để cập nhật hàng tháng, qua đó kịp thời so sánh, đối chiếu và tổng hợp nhanh số liệu để phục vụ các báo cáo theo yêu cầu, từ đó các báo cáo định kỳ, đột xuất.... đều đạt chất lượng, đảm bảo gửi đúng thời gian quy định, đạt 100% chỉ tiêu được VKSND tỉnh giao; tham mưu xây dựng 12 báo cáo (sơ kết 6 tháng, tổng kết năm, báo cáo phục vụ các kỳ họp HĐND tỉnh của Viện trưởng VKSND tỉnh) bằng Video trình chiếu tại Hội nghị được VKSND tối cao và Tỉnh ủy đánh giá cao.
            2.2. Công tác thống kê tội phạm và ứng dụng công nghệ thông tin
           Văn phòng tổng hợp tích cực tham mưu Lãnh đạo VKSND tỉnh đề ra nhiều biện pháp cụ thể, khả thi nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác thống kê và hoàn thành 100% nhiệm vụ, chỉ tiêu được giao; đã thực hiện hơn 1.000 báo cáo thống kê các loại đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời, phục vụ thiết thực, hiệu quả công tác tham mưu tổng hợp và quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Viện. Văn phòng đã tham mưu cho Ban Cán sự đảng VKSND tỉnh ban hành Chương trình lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện công tác chuyển đổi số đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; kiện toàn Ban Chỉ đạo công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số VKSND tỉnh Hậu Giang; tham mưu tổ chức tốt 02 Cuộc thi “Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, gắn với kỹ năng khai thác, sử dụng các phần mềm, ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành Kiểm sát nhân dân”; cuộc thi “Ứng dụng sơ đồ tư duy trong báo cáo đề xuất đường lối giải quyết vụ án, vụ việc”. Tham mưu Lãnh đạo  VKSND tỉnh triển khai ứng dụng Phòng họp không giấy, qua đó đơn vị đã thực hiện thành công 17 cuộc họp, hiện nay đang nhân rộng đến tất cả các đơn vị VKSND hai cấp để thực hiện thống nhất.
            2.3. Công tác thi đua, khen thưởng
            Văn phòng tổng hợp là Thường trực Hội đồng Thi đua, Khen thưởng VKSND tỉnh,  Hội đồng xét, đề nghị công nhận sáng kiến, hàng năm đã tham mưu xây dựng kế hoạch phát động thi đua và Hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng triển khai đến các đơn vị VKSND hai cấp để thực hiện, qua đó tạo không khí phấn khởi trong công chức và người lao động, quyết tâm phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra. Đổi mới phương pháp tổ chức, chỉ đạo các phong trào thi đua, trọng tâm là: Phát hiện, bồi dưỡng, tổng kết và nhân rộng các điển hình tiên tiến, nhằm kịp thời tuyên truyền, tạo sự lan tỏa đối với VKSND hai cấp; chú trọng kết hợp thi đua với việc xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác cụ thể, nhất là lĩnh vực còn nhiều khó khăn, vướng mắc nhằm động viên, khuyến khích, đưa phong trào thi đua đi vào chiều sâu, có trọng tâm, trọng điểm, tạo động lực hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của Ngành, phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị của địa phương.
 

Văn phòng tổng hợp là Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng VKSND tỉnh cùng Lãnh đạo VKSND tỉnh
tham dự Hội nghị tổng kết công tác thi đua, khen thưởng Khối Nội chính năm 2023

 
            Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu các đơn vị VKSND hai cấp trong chỉ đạo và tổ chức thực hiện các phong trào thi đua, bảo đảm thiết thực, hiệu quả, tạo động lực cho công chức và người lao động cống hiến, phấn đấu hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Đồng thời phát động VKSND hai cấp tích cực đăng ký các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả các mặt công tác. Chú trọng xây dựng và nhân rộng các điển hình tiên tiến, gắn chặt các phong trào thi đua với thực hiện nhiệm vụ trọng tâm, đột phá của đơn vị.
             2.4. Công tác hành chính quản trị, kế toán
            - Công tác cơ yếu: Công tác cơ yếu đảm bảo điện đi, đến được quản lý chặt chẽ, có tính bảo mật cao; thường xuyên phối hợp với Phòng An ninh chính trị nội bộ Công an tỉnh để thực hiện công tác bảo mật thông tin của Ngành, nhất là hệ thống mạng nội bộ của VKSND tỉnh, đảm bảo việc truyền dữ liệu được nhanh chóng, chính xác, không để lộ, lọt các thông tin, dữ liệu có nội dung bí mật Nhà nước ra bên ngoài.
           - Công tác văn thư, lưu trữ: Văn phòng đã tiếp nhận, theo dõi, xử lý văn bản kịp thời trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong Ngành, góp phần phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo VKSND tỉnh và công tác chuyên môn nghiệp vụ. Triển khai Đề án “Chỉnh lý hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân” do VKSND tối cao thực hiện; ban hành kế hoạch về việc chỉnh lý, nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan VKSND tỉnh.
           - Công tác tài chính, kế toán: Văn phòng tổng hợp tham mưu Lãnh đạo Viện đề ra các giải pháp nhằm quản lý, sử dụng ngân sách của VKSND hai cấp được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định, không để xảy ra tham nhũng, lãng phí. Việc phân bổ ngân sách cho các đơn vị dự toán trực thuộc bảo đảm kịp thời, đúng định mức, công khai, minh bạch, công bằng giữa các đơn vị; sử dụng tài chính, tài sản công tiết kiệm, hiệu quả, đúng quy định pháp luật và của ngành Kiểm sát nhân dân; chủ động kiểm tra, xét duyệt quyết toán với VKSND cấp huyện. Hằng năm, kịp thời sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ; Quy chế về quản lý và sử dụng xe ô tô phục vụ công tác chung…
            - Công tác lái xe, phục vụ bảo vệ, tạp vụ, cấp dưỡng: Các đồng chí lái xe có thái độ hòa nhã, đảm bảo an toàn trong các chuyến đi công tác của Lãnh đạo Viện, công chức và người lao động các phòng nghiệp vụ. Tổ bảo vệ luôn bảo đảm trực 24/24, ca trực nghiêm túc, an toàn tuyệt đối, đảm bảo an ninh trật tự trong cơ quan, không xảy ra mất tài sản của đơn vị; hướng dẫn khách đến liên hệ công tác và công dân đến nộp đơn khiếu nại đúng theo quy định. Tổ phục vụ đã làm tốt công tác quét dọn trong cơ quan, khuôn viên cơ quan luôn được sạch đẹp, gọn gàng, phục vụ nước uống đầy đủ, chu đáo tại các cuộc họp, hội nghị ở cơ quan. Nhà bếp đã được bố trí gọn gàng, ngăn nắp hơn, phục vụ tốt bữa ăn cho công chức và người lao động trong đơn vị, luôn đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đảm bảo dinh dưỡng.
 

Đại diện Lãnh đạo Văn phòng tổng VKSND tỉnh hợp nhận Cờ thi đua dẫn đầu khối
tại Hội nghị triển khai công tác kiểm sát năm 2023 (thứ nhất từ phải sang)

 
           Từ những kết quả đạt được nêu trên ở các mặt công tác, Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh Hậu Giang đã vinh dự được Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng Ba, 02 lần được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen do có thành tích xuất sắc trong công tác góp phần vào sự nghiệp xây dựng XHCN và bảo vệ Tổ quốc; 08 năm liên tục từ năm 2016 – 2023 được Viện trưởng VKSND tối cao tặng Cờ thi đua dẫn đầu khối, Viện trưởng VKSND tỉnh công nhận Tập thể lao động xuất sắc và nhiều Giấy khen, Bằng khen qua các phong trào thi đua theo đợt và thường xuyên.
             Để đạt được những thành tích nêu trên, hơn 20 năm qua, tập thể Văn phòng tổng hợp đã đóng góp một phần không nhỏ vào việc hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của ngành KSND nói chung và VKSND tỉnh Hậu Giang nói riêng trong công tác thực hành quyền công tố, kiểm sát hoạt động tư pháp, những đóng góp đó chính là sự nỗ lực, sự cống hiến thầm lặng không ngừng nghỉ của công chức, Kiểm sát viên và người lao động của Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh.
           Lãnh đạo Văn phòng khi phân công nhiệm vụ cho từng công chức, Kiểm sát viên luôn quan tâm đến năng lực, vị trí công tác nhằm giúp cho công chức, Kiểm sát viên phát huy tối sở trường; thường xuyên sắp xếp, bố trí công chức, Kiểm sát viên giữa các bộ phận nhằm tăng cường tính chủ động, trách nhiệm và phối hợp công tác, phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao; công tác giáo dục chính trị tư tưởng, rèn luyện đạo đức lối sống, ý thức trách nhiệm cho công chức và người lao động luôn được đơn vị quan tâm chỉ đạo và đạt nhiều kết quả tích cực. Tập thể Lãnh đạo Văn phòng luôn nêu cao tinh thần của người đứng đầu, đoàn kết, sáng tạo, chủ động trong thực hiện nhiệm vụ được giao, do đó các chỉ tiêu công tác của Văn phòng trong những năm qua đều đạt và vượt so với kế hoạch đề ra.
            Nhân kỷ niệm 64 năm ngày thành lập ngành Kiểm sát nhân dân (26/7/1960 – 26/7/2024), 20 năm xây dựng và phát triển VKSND tỉnh Hậu Giang. Công chức, người lao động Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh Hậu Giang sẽ tiếp tục nỗ lực phấn đấu, cống hiến nhiều hơn nữa, sẽ là cánh tay đắc lực, tham mưu kịp thời, hiệu quả cho Lãnh đạo VKSND tỉnh trong công tác chỉ đạo, điều hành, góp phần cùng với toàn ngành Kiểm sát Hậu Giang hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ công tác đã đề ra, bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ chinh trị địa phương; đồng thời, góp phần tô điểm vào lịch sử vẻ vang của ngành Kiểm sát nhân dân./.